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“智慧迎新”首次上線 新生開啓“掃碼入學”
發佈日期:2020-10-10 作者:方鋭/文 鷗訊社/圖 編輯:王利明 來源:學生處
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10月9日-11日浙江海洋大學迎來了2020級新生,為適應疫情防控常態化要求,提升迎新工作效率,學校啓用了新版的智慧迎新系統。新生拿出手機,打開“入校健康通行證”和“電子報到碼”,15秒左右即可完成入校、報到身份核驗。這種方式不僅操作方便,更加省去了傳統報到註冊流程中排長隊,人工核實證件、信息比對等步驟,確保疫情防控和有序報到兩不誤。

線上辦理,提前辦完大部分事項

智慧迎新系統將個人信息填報、繳費查詢、宿舍查詢、牀上用品購買、綠色通道審批等環節都放在雲端,新生來校前通過手機即可完成各種基礎信息的查詢、重要手續的辦理。例如通過個人信息填報,改進了過去學生手工填寫登記表,將採集的信息直接電子化進入數據庫;450多人通過了線上綠色通道審批,做到無紙化,大大減少了線下繳費排隊現象;近千人完成牀上用品採購,牀上用品直接送達寢室。

掃碼報到,一次性走完全部流程

現場辦理方面,也通過相關部門的精簡合併,辦理手續的數量大幅壓縮。以往學生拿着錄取通知書來校報到時,工作人員需要人工核對各種信息,為保證真實準確,往往速度較慢,經常出現排隊擁擠的現象。而今年九成以上新生入校後直達宿舍報到點,出示電子報到碼和“刷臉”即可完成報到,同步領取鑰匙入住。報到完成還將收到提醒短信。與普通“刷臉”報到不同,學校此次採用的“新生線上核驗”,為結合“人臉識別”技術與“活體驗證”技術的“實人認證”方式,對接數據庫信息,新生身份真實可靠,有效防止學生冒名頂替入學,給後期的新生入學資格審查工作提供了權威信息。此外,新生實時報到的統計數據自動生成數據分析大屏,用圖形化的界面展示各省、各學院、各專業報到情況,這有利於增強新生的入校歸屬感,突顯了學校的人文關懷,大屏周圍吸引了大量師生駐足觀看,實現了數字化迎新、移動化迎新、可視化迎新、刷人臉迎新。

數據同步,校內各系統共享互通

新生除了用手機完成報到外,還可以輕鬆提前查閲入校須知、本學期課程、同學信息、室友信息、輔導員聯繫方式等各類信息,同時工作人員也能通過手機端隨時瞭解迎新進度、辦理迎新業務。新生報到完成後,學校將對所有數據進行整理,並根據校內各系統對數據的需求,通過數據交換和同步傳輸,為服務門户、教學平台、圖書系統等各系統進行業務處理提供基礎數據。

此外,“智慧迎新”還和易班平台進行了融合,首次啓用易班“優課”線上教育平台,安排了“安全教育”、“心理健康教育”、“思想信念引領”、“防疫知識教育”和“學籍管理制度解讀”等內容詳實的新生導航系列課程,實現了規章制度網上測試,助力新生開啓大學新徵程。

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